Die lebe!zeit ist ein überregional tätiger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, spezialisiert auf Schul- und Kitabegleitung. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die pädagogischen Teamleitungen in folgenden Bereichen:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Daten im System Medifox
• Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Ämter und Eltern
• Koordination des Bewerbungsverfahrens: Stellenanzeigen schalten, Bewerber:innen beraten und Vorstellungsgespräche organisieren
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen in sämtlichen Angelegenheiten
• Erstellung und Besprechung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
• Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter:innen
• Rechnungsstellung an Ämter
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Entgelt
• Mitarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team
• Eine intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• Kollegiale Arbeitsweise mit transparenter Kommunikation und starkem Teamgeist
• Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Administration/Büromanagement/Bürokommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen

Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie genau richtig bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Andrea Seifert unter bewerbung@lebezeit.de.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0261-39420881.