Wir von Personal-komplett sind Experten darin, Unternehmen mit den passenden Talenten zu verbinden und Kandidaten aktiv auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Als externe Personalabteilung liefern wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse unserer Kunden als auch ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Rekrutierung, Personalentwicklung und strategische Beratung. Wir legen großen Wert auf Qualität und individuelle Ansätze, um nachhaltige Verbindungen – sowohl regional als auch international – zu schaffen. Unsere Beratung ist besonders auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch Fairness, Transparenz und Flexibilität aus.

Über den Job:
Unser Mandant ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und des allgemeinen Zivilrechts. Ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld sowie hohe Qualitäts- und Serviceansprüche prägen das tägliche Arbeiten. Der Fokus liegt auf der langfristigen rechtlichen Betreuung und der effizienten Organisation komplexer Verfahrensabläufe.

Werden Sie Teil eines stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfelds – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten!

Ihre Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen im Patent- und Markenrecht
• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anmeldungen und weiteren Schutzrechtsunterlagen
• Korrespondenz mit Mandant*innen, Ämtern und internationalen Kanzleien
• Unterstützung der Anwält*innen bei der Verfahrensführung und beim Dokumentenmanagement
• Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung von Honorarabrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleibetrieb

Ihr Profil:

Darauf freuen wir uns bei Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld – idealerweise mit Bezug zum gewerblichen Rechtsschutz
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Prozessen
• Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder und Abläufe einzuarbeiten

Unser Angebot:

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Festanstellung in einer spezialisierten Kanzlei mit klaren Strukturen
• Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen, gut eingespielten Team
• Gründliche Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage
• Verlässliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung