Wir suchen

Sachbearbeiter (w/m/d) für die Musikschulverwaltung

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Einsatzbereich

Musikschule

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

21.09.2025

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme des Qualifizierungsprogrammes für die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Deine Aufgaben

• Schüler- und Gebührenverwaltung für den Instrumentalbereich und Gesang
• Beratung von Eltern und Schülern hinsichtlich der Angebote der Musikschule
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Informationsvermittlung hinsichtlich der Belange der Musikschule
• Beschwerdemanagement

Das bringst Du mit

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Freude an der Arbeit im Team
• Kooperativer Umgang mit Eltern und Schülern der Musikschule
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• EDV-Kenntnisse

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten in Sicherstellung der Öffnungszeiten der Musikschule; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Grimm (0261 / 129 2551) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.