Sind Sie bereit, den Servicealltag an unserer Hochschule aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort Koblenz | Abteilung BAföG-Förderung | ab sofort | Teilzeit 19,5 Std./Woche | unbefristet | bis Entgeltgruppe E 6 TV-L

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von u.a. Studierenden insbesondere zu den geförderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
• Organisation des Service-Büros (z.B. zentrale Telefonannahme, Bearbeitung des Posteingangs, Ausgabe von Informationsmaterialien)
• Vorbereitung von Anträgen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (z.B. zentrale Antragsannahme, formelle Prüfung, Fristenüberwachung, Datenerfassung)
• Administration des BAföG-Newsletters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in Verbindung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im juristischen Bereich
• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften BAföG, SGB I bis X von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit der Software "Dialog21" von Vorteil
• Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Angebote Cafeteria und Mensa
• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• gute Verkehrsanbindung
• mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• strukturiertes Onboarding-Konzept
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten **für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie **ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. **Menschen mit Schwerbehinderung werden **bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 09.02.2026 über unser Onlinebewerbungsportal (https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/Verwaltungskraft_BAfoeG_Foerderung) . Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier (https://www.hs-koblenz.de/hochschule/karriere-personal/arbeiten-an-der-hochschule-koblenz/karriereportal-arbeiten-an-der-hochschule-koblenz) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.