Aufgaben

• Unterstützung der HSW-Leitung und des internationalen HSW-Teams im Tagesgeschäft
• Aufbereitung, Zusammenfassung und Pflege von Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Management-Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Abstimmungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen HSW-Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Nutzung und Pflege digitaler Arbeitsmittel im HSW-Bereich
• Unterstützung bei HSW-Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, interne Kommunikation, Mitarbeiterinformationen)
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege von HSW-relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten im internationalen Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, MS Teams und MS Planner
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zum Multitasking
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Kontext
• Affinität zu digitalen Tools
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise