Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
• Terminmanagement und Fristenkontrolle
• Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
• Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
• Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
• Rechnungsabwicklung
• Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
• Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.