Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Das erwartet Sie bei uns:

· Sie übernehmen die selbständige Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST Gesellschaften einschließlich aller administrativen Aufgaben wie z.B.:

· Terminvereinbarung und -überwachung

· Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung sowie Veranstaltungen

· Übernahme der internen und externen Korrespondenz

· Ein- und Aussteuerung der Leasingfahrzeuge (Fuhrpark)

· Archivierung und Dokumentenmanagement

· Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereichen.

· Sie leiten und übernehmen individuelle Projektaufgaben.

· Sie sind für die Standardisierung von abteilungsübergreifenden Vorlagen und Leitfäden verantwortlich.

Ihr Profil:

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.

· Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und identifizieren sich durch und durch mit dem Servicegedanken.

· Sie sind eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz.

· Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.

· Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

· Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365.

Ihre Benefits:

· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

· Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung

· Faire und flexible Arbeitszeiten.

· Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.

· Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.

· Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.

· Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.

· Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal unter Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Jobs bei KINAST (https://kinast.jobs.personio.de/job/2227395?language=de&display=de) . Für Rückfragen zur Stelle sind wir selbstverständlich telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

KINAST Anwaltsservice GmbH

Denise Haimann I Bewerbermanagement

Nordstraße 17a · 50733 Köln

Tel.: 0221 / 222 183-0

E-Mail: kinast-jobs@m.personio.com (https://mailto:kinast-jobs@m.personio.com)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.