Aufgaben der Rolle

Für unseren langjährig erfolgreichen Standort in Köln suchen wir Verstärkung zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Du liebst es, den Überblick zu behalten und möchtest die Geschäftsführung eines wachsenden Immobilienunternehmens wirkungsvoll entlasten? Bei der WvM Gruppe übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit – von A wie Agenda bis Z wie Zielerreichung.

• Du bist, gemeinsam mit Deiner Kollegin, die Kümmerin  / der Kümmerer für unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Reisen perfekt abgestimmt sind.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor als auch nach und bringst eigene Ideen ein.
• Du übernimmst das Dokumenten Management und die Korrespondenz – stets mit höchster Diskretion und Fingerspitzengefühl.
• Du unterstützt bei Projektaufgaben, übernimmst eigene (Teil-) Projekte und pflegst digitale Tools.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Team und koordinierst bereichsübergreifende Themen.