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Impulse für die eigene Karriere
Vielfältige Aufgaben

Firmenprofil

Sie sind ein Organisationstalent und möchten auf höchster Managementebene arbeiten? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Termin- und Reisemanagement
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
• Übernahme von Sonderprojekten und Projektkoordination
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe im Office-Umfeld

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Hohe organisatorische Kompetenz, Verlässlichkeit und Diskretion
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erste Erfahrung mit personalbezogenen Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales Umfeld mit Wertschätzung und Teamgeist

Kontakt

Domenico Vincenzi

Referenznummer

JN-092025-6829096

Beraterkontakt

+49211177224018