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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705

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avivar experts GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Duisburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 44.500 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705

Über diesen Job

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

  • Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
  • Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.
  • Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.
  • Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.
  • Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Dein Profil - das bringst du mit:

  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Fachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
  • Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch hervorragend in Wort und Schrift.
  • Soft Skills: Du zeigst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
  • Persönlichkeit: Du arbeitest proaktiv und flexibel, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Fühl dich gut bei uns – was wird geboten:

  • Vergütung: Attraktives Gehalt auf Verhandlungsbasis.
  • Arbeitsumfeld: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
  • Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Bitte richte deine Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an duisburg@avivar.de

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für Fragen zur ausgeschriebenen Position steh ich Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Beratung, Consulting

1-10 Mitarbeitende

Duisburg, Deutschland

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