Assistenz der Geschäftsleitung aka Founders Associate (m/w/d)

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Wir sind kein Konzern - und das ist auch gut so. Bei uns zählt Pragmatismus, Schnelligkeit und Einfallsreichtum. Seit 2022 helfen wir unseren Kunden, Einkaufsprozesse, -abteilungen und -softwarelösungen zukunftsfähig zu machen - schnell, digital und ohne unnötigen Schnickschnack.

Unsere Mission: Unsere Kunden zu unterstützen und nachhaltigen, messbaren Erfolg zu erzielen. Wir sind Problemlöser. Und dafür brauchen wir dich.

Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsleitung aka Founders Associate (m/w/d). Du bist überall dort, wo es gerade brennt oder sich eine Chance bietet. Du bringst Projekte voran, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass niemand den Überblick verliert.

Deine Aufgaben

• Strategische/r Partner/in der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei Entscheidungen und internen Projekten.
• Koordination und Unterstützung wichtiger interner Projekte in Business Development, Operations und Finanzen.
• Unterstützung in Buchhaltung und Abrechnung; hierzu zählen vorbereitende Tätigkeiten, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Abstimmung mit Steuerberatern.
• Optimierung und Digitalisierung von internen Prozessen. 
• Übernahme von Tätigkeiten bei People & Culture, z.B. Unterstützung im Recruiting, On- und Offboarding, Organisation von Teamevents und Goodies.

Dein Profil

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Start-up oder wachstumsstarkem Unternehmen, am besten mit Blick über den Tellerrand.
• Erfahrung in Personalmanagement, Buchhaltung und Abrechnung.
• Unternehmerische Denkweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Du bist der Typ Mensch, der lieber fragt „Warum nicht?“ als „Geht das überhaupt?“.
• Wenn du eine Excel-Tabelle siehst, bekommst du keine Angst, sondern Ideen.
• Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich schnell ändert und kannst mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.