Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
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Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
STRABAG AG Köln, Siegburger Str. 241, 50679 Köln
Baugewerbe
Köln
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben
- Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüfer:innen in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf
- Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg:innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg:innen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen
- Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Assistenz, Sekretär:in, Office Manager:in oder der Reiseorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sicherer Grammatik und Orthographie, gerne in Verbindung mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen
- Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets sowie generelle IT-Affinität
- Vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten
- Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Flexibilität
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 3.160 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
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