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Über diesen Job

Einleitung

DEINE ROLLE MIT WIRKUNG BEI DER POLL GRUPPE

Du wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen unserem Büro in Köln, den Baustellen und unseren Kunden. Du hältst der Bauleitung den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen – mit einem Lächeln, Überblick und dem richtigen Maß an Detailverliebtheit.

Aufgaben

Empfang & Office-Organisation

Freundlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den Büroalltag reibungslos gestalten

Projektunterstützung für unsere Bauleitung

Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Gewerke sowie Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen
Erstellung von Nachträgen im Programm iTWO
Zuordnung eingehender E-Mails (z. B. Bauanträge, Pläne, Fertigteile) zu den entsprechenden Bauvorhaben
Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge und Vorbereitung zur Freigabe
Recherche und Zuordnung passender Lieferscheine zu den jeweiligen Rechnungen für die Buchhaltung
Unterstützung bei der Materialbeschaffung für laufende Bauprojekte
Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bauleiter mit Kunden und Nachunternehmern

Qualifikation

Projektunterstützung für unsere Bauleitung
Technisches Verständnis & EDV-Kenntnisse
Freundliches Auftreten & Kundenorientierung
Teamfähigkeit & Verlässlichkeit
Sorgfalt & Genauigkeit
Interesse an Bauabläufen

Benefits

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
30+ Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Option
Moderne IT-Ausstattung inklusive privater Nutzung
Individuelle Weiterbildungs-/Coaching-Angebote
Jahresbruttogehalt 37.000 € bis 42.000 €

Noch ein paar Worte zum Schluss

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt!

Denn wir, die Poll Gruppe, stehen für hochwertige Projekte mit Sinn – wir bauen für Menschen, nicht nur für Märkte. Du kannst dich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer klaren Vision freuen. Dein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit starken regionalen Wurzeln und Wachstumsperspektive wartet auf dich.

Wichtiger Hinweis: Der Bewerbungsprozess für diese Position wird im Auftrag der Poll Holding GmbH von der BURCHHARDT Solutions GmbH professionell begleitet.

Assistenz der Standortleitung (w/m/d)