Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei klassischen Assistenzaufgaben, organisieren Termine und Reisen und sind Ansprechpartner*in für die interne Kommunikation mit den Fachbereichen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke aktiv einbringen können. Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenz: Organisation von Terminen, Raumbuchungen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen in Zusammenarbeit mit dem Travel-Management
• Office-Support: Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen sowie ggf. Auswertung oder Zusammenfassung von Berichten und Informationen
• Kommunikation & Koordination: Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Organisationstalent: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Strukturierung von Aufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Outlook, Word und PowerPoint
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können eigenständig und professionell kommunizieren, sind vernetzt innerhalb der Organisation und koordinieren Themen zwischen verschiedenen Bereichen
• Koordinationsgeschick: Sie behalten mehrere Aufgaben parallel im Blick, priorisieren sinnvoll und unterstützen reibungslose Abläufe
• Eigenständigkeit & Teamgeist: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert im Team

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Teilzeitregelung: Ein Arbeitszeitmodell, das sich gut mit Ihren persönlichen Bedürfnissen vereinbaren lässt
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Einblick in verschiedene Bereiche
• Unterstützendes Umfeld: Ein kollegiales Team und klare Strukturen für eine erfolgreiche Einarbeitung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.