Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung
ELFIN Engineering & Solutions GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenzuordnung
Über diesen Job
Deine Aufgaben
In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der internen Dokumentenverwaltung. Du arbeitest eng mit anderen Kollegen in den anderen Abteilungen in dem Industrieunternehmen zusammen, wobei Du Schritt für Schritt in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zu Deinen täglichen Tätigkeiten gehören:
- Zuordnung von Dokumenten im internen System
- Eigenständige Verteilung von Kundendokumenten im firmeneigenen Programm
- Sorgfältige Kontrolle eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit
- Abstimmung mit Kollegen in den Fachabteilungen bei Unklarheiten
Dein Profil
Du bringst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast Dir vergleichbare Kenntnisse bereits in der Praxis angeeignet. Wichtig ist vor allem, dass Du gerne selbständig arbeitest und Dich zuverlässig in neue Themen einfindest. Außerdem gilt:
- Sehr gute PC‑Kenntnisse und eine genaue Arbeitsweise
- Bereitschaft, Dich täglich weiterzuentwickeln
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team sowie Verständnis für betriebliche Abläufe
Das erwartet Dich
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem kollegialen Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist. Diese Position eignet sich sowohl für Berufsstarter, die erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln möchten, als auch für erfahrene Sachbearbeiter, die Wert auf eine langfristige Perspektive legen. Das Unternehmen stellt die kostenfreie Verpflegung in der Kantine inklusive Obst, Getränken und Eis zur Verfügung.
Wenn Du Dich von dieser Aufgabe angesprochen fühlst und Deine Stärken gerne in einem industriellen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
