Wir sind ein junges, dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Ankauf, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien mit Potenzial. Unsere Prozesse sind digital, unsere Entscheidungswege kurz, und unser Anspruch ist hoch: Wir wollen Immobilientransaktionen effizient und intelligent gestalten – vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Abschluss.

Um weiter zu wachsen, suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Ankaufsteams im Backoffice.

• Qualifizierung und Erstprüfung eingehender Immobilienangebote (Telefon, E-Mail, Portale, Inbound-Marketing)
• Wirtschaftliche Vorbewertung anhand definierter Kriterien („Bierdeckel-Check“)
• Strukturierte Anlage und Pflege von digitalen Objektakten (Datenraum)
• Koordination von Besichtigungsterminen mit Ankaufsentscheidern
• Kategorisierung von Angeboten inkl. Weiterleitung nicht relevanter Objekte an den Vertrieb
• Unterstützung im Reporting und KPI-Tracking (Lead-Status, Konvertierungsquote)

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent/in)
• Abgeschlossenes Studium mit Immobilienbezug
• Alternativ: Erfahrung als Makler/in (z. B. §34c GewO) mit Schwerpunkt Objektprüfung oder Akquise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS365 (Outlook, Excel, OneDrive); idealerweise CRM-Erfahrung (z. B. Notion, onOffice) → Wir arbeiten mit IOS
• Verständnis für grundstücksbezogene Unterlagen (Grundbuch, Teilungserklärung, WEG-Protokolle) wünschenswert

Persönlich:

• Professionelle und verbindliche Kommunikation – insbesondere am Telefon
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Affinität für strukturierte Arbeitsprozesse und digitale Abläufe
• Zielorientierte, lösungsbewusste Denkweise mit Blick für das Wesentliche

• Ein offenes, motiviertes Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Wegen
• Modernes Arbeiten mit hybrider Struktur: Büro in Köln + Homeoffice
• Digitale Infrastruktur mit Vorlagen, Checklisten und CRM-System
• Fixgehalt zzgl. leistungsabhängiger Prämien (pro qualifiziertem Lead, anteilig bei Ankauf)
• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht erforderlich) sowie kurze Antworten auf folgende Fragen:

1. Welche Erfahrung haben Sie in der Bewertung oder Bearbeitung von Immobilienangeboten?
2. Wie gehen Sie in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern vor?

Kontakt:

Kim Schier

Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.