Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg. Baukaufmännischer Assistent (m/w/d)

in Köln

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gute Anbindung mit den Öffentlichen
• Homeoffice nach der Einarbeitung mööglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• als Baukaufmännischer Assistent (m/w/d) unterstützt Du bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Du führst die digitale Bauakte, übernimmst den Schriftverkehr und sorgst dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind
• Baubesprechungen bereitest Du gewissenhaft vor, begleitest sie und kümmerst Dich um die strukturierte Nachbereitung
• Rechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
• Du bereitest Abnahmen mit Bauunternehmen vor, dokumentierst die Ergebnisse und verfolgst offene Punkte konsequent nach
• die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie die Erstellung von Bauverträgen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
• Du wirkst bei der Ausschreibung von Bauleistungen mit, prüfst eingehende Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel zur Entscheidungsunterstützung
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Erwerbern und Bauleitung
• Sonderwünsche der Erwerber koordinierst Du mit Fingerspitzengefühl und stellst deren Umsetzung reibungslos sicher
• die Vorbereitung der Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen liegt in Deinen Händen
• Du übernimmst die Datenerfassung und -pflege, sorgst für korrekte Stammdaten und nachvollziehbare Ablagestrukturen
• auch der elektronische Zahlungsverkehr wird von Dir verantwortungsvoll und präzise abgewickelt

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine mehrjährige Berufserfahrung konntest Du idealerweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sammeln
• mit den MS-Office-Programmen arbeitest Du sicher und effizient, insbesondere Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
• Du denkst bereichsübergreifend, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert im Sinne des Gesamtprojekts
• eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich ebenso aus wie ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Kunden und Partnern
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sicher und professionell ausdrücken
• eine gewisse Zahlenaffinität bringst Du ebenfalls mit, sei es bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenkontrolle oder der Auswertung von Angeboten
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich .
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.