Aufgaben

Für unser Bauvorhaben in Brunsbüttel suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Baustellenassistenz (m/w/d), befristet bis Anfang 2027. In dieser Position übernimmst Du vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgst dafür, dass im Projektalltag alles rund läuft. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Du übernimmst selbstständig alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation. Dazu gehören insbesondere die interne und externe Korrespondenz, die Terminorganisation sowie die Betreuung von Bewirtungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt die Kolleg:innen auf unseren Bauvorhaben zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du führst, betreust und pflegst die digitalen Projektakten und sorgst für eine strukturierte digitale Dokumentenablage
• Du übernimmst die Datenbankpflege und stellst sicher, dass projektbezogene Daten und Unterlagen vollständig und aktuell gepflegt sind

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlst Du sich sicher
• Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählen zu Deinen Stärken
• Du überzeugst durch Einsatzfreude, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B