Was für uns zählt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise IBM-Notes und AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Bürogerätemanagement etc.)
• Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word sowie u.a. den Anwendungsprogrammen OneNote und Teams
• Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland sowie Organisation von Bereichs- und Teamevents
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unser Mehrwert für Sie

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