Büroassistenz (m/w/d)
Büroassistenz (m/w/d)
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 40.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Büroassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein. Für eine renommierte Anwaltskanzlei suchen wir am Standort Köln, im Rahmen der Personaldirektvermittlung, Sie als Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Kanzleiumfeld
- Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Leistungsabhängiger Jahresbonus, basierend auf jährlichen Beurteilungsgesprächen
- Weitere Vergünstigungen
Ihre Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern, Telefonzentrale, Termin- und Konferenzraum-Management inklusive Videokonferenzen
Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Catering
Verwaltung von Zugangskarten, Büro- und Besprechungsmaterialien
Administrative Unterstützung, z.B. Dokumentenbearbeitung, Ablage, Spesen- und Rechnungsbearbeitung, Reise- und Hotelbuchungen
Unterstützung bei Facility-Aufgaben, Instandhaltung und internen Umzügen, Ansprechpartner für Handwerker und Dienstleister
Mitarbeit in Projekten und operativen Aufgaben nach Bedarf
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Recht
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 35.000 bis 40.000 EUR/Jahr
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln