Bürokauffrau (m/w/d)
Bürokauffrau (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Bürokauffrau (m/w/d)
Über diesen Job
Bürokauffrau (m/w/d)
Teilzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen
- flexible Arbeitsgestaltung im Umfang von 30 Stunden pro Woche
- 1x Woche Homeoffice möglich
- Krankheitsvertretung (offen für Übernahme)
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du übernimmst das allgemeine Büromanagement und verantwortest vielfältige administrative Aufgaben
- Deine Stärken bringst Du in der Adressverwaltung und bei der Pflege der Datenbanken ein
- mit Sorgfalt unterstützt Du die Buchhaltung und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor
- die Kassenführung und Verwaltung der Klientengelder liegen genauso in Deinem Verantwortungsbereich wie die Prüfung und Verwaltung von Spendengeldern
- administrative Tätigkeiten im Rahmen der Vereinsarbeit zählen ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Förderanträgen
- in enger Abstimmung arbeitest Du mit dem Vorstand zusammen und bist kommunikative Schnittstelle für unterschiedliche Anliegen
- die Immobilienverwaltung unterstützt Du tatkräftig und kümmerst Dich um projektbezogene Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder mit einer verwaltungsnahen Qualifikation
- Deine Erfahrungen im Büromanagement sowie mit administrativen Abläufen bringst Du aktiv in den Arbeitsalltag ein
- Erfahrungen in der Vereinsarbeit sind für Dich von Vorteil und unterstützen Dich bei spezifischen Aufgaben
- im Umgang mit DATEV hast Du idealerweise bereits Kenntnisse gesammelt
- mit Microsoft Office gehst Du sicher um und nutzt die Programme routiniert
- eine strukturierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Kommunikation liegt Dir – ebenso wie die Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement gehören zu Deinen persönlichen Stärken