Unternehmensbeschreibung o Die Carl Scholl eine 100 %ige Tochter der RWE-Power ist ein Betrieb der den natürlichen Werkstoff Holz weiterverarbeitet bzw. veredelt und dabei die Dauerhaftigkeit des Holzes gegen biotische und abiotische Einflüsse erhöht. Hierbei soll insbesondere die Besiedlung durch holzabbauende Pilze oder Insekten verzögert werden. o Seit 1952 imprägniert die Carl Scholl GmbH Qualitäts- Rund- und Schnitthölzer und hat sich auf die Konstruktion von Holzmasten für den Energie- und Telekommunikations- Sektor spezialisiert. Unsere Produktion umfasst ein umfangreiches Sortiment an Holzmasten sowie Holz für den Garten- und Landschaftsbau. Mit modernen Produktionsanlagen, qualifizierten Mitarbeitern und jährlich wiederkehrenden Güteprüfungen (CE-, RAL- Gütesiegel) garantieren wir eine Fertigung auf höchstem Qualitätsniveau.

Aufgabenbereich o Führung bzw. Organisation und Koordination des Verwaltungsbüros o Eigenverantwortliche Büroorganisation und Administration (vorbereitende Buchhaltung, integriertes Managementsystem und Personalwesen) o Verantwortung für das integrierte Managementsystem (Pflege und Organisation der internen Dokumentation) o Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben (Planung, Einkauf, Verkauf)

Qualifikationen (Ausbildung, Kenntnisse und Fertigkeiten, Persönliche Stärken) o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium o Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz o Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse o Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse o Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise o Führungspersönlichkeit o Stressresistenz, souveränes Auftreten in hektischen Situationen o Flexibilität, hohe Eigenmotivation o Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise o Vorausschauendes Denken, proaktives und lösungsorientiertes Handeln o Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das bieten wir o Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer naturverbundenen Umgebung im Kölner Königsforst. o Moderner Arbeitsplatz, professionelle Arbeitsumgebung o Es bestehen Entwicklungsperspektiven im Bereich Office Management und Administrative Leadership o Benefits nach Unternehmensregelung (z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte) o Leistungsorientierte Vergütungsbestandteile möglich

Arbeitszeit o Vollzeit (Montag–Freitag, ggf. flexible Arbeitszeiten oder Kernarbeitszeit; Bereitschaft zur Präsenz im Büro)

Kontaktdaten Rückfragen an, Bewerbung an, Geforderte Anlagen o Ansprechpartner: Barbara Pietz-Dobmeier o Telefon: 02205/1015 o E-Mail: barbara.pietz-dobmeier@carlscholl.de o Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, relevante Zertifikate o Geforderte Anlagen: Zeugnisse, ggf. Nachweise zu SAP-/MS-Office-Kenntnissen o Bewerbungsfrist: 30.09.2025 o Hinweis: Bitte geben Sie im Betreff der Bewerbung die Stellenbezeichnung "Büroleitung – kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)" an

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.