eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Z

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eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Z

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Z

Bundesverwaltungsamt

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Köln

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 36.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Z

Über diesen Job

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Z

Online -Informationsveranstaltung: am 11.06.2025 um 13 Uhr, https://t1p.de/r50ve

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt
Kennziffer:
BVA-2025-070
Bewerbungsfrist:
24.06.2025
Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer:
Unbefristet
Laufbahn:
Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe
E 6 TVöD
Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort:
Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Ablage des gesamten Schriftverkehrs, der Eingangspost sowie Urkundenvorgänge
  • Verwaltung der internen und externen Termine der Abteilungsleitung
  • Erstellung und Überarbeitung von Aufstellungen, Auswertungen, Schreibarbeiten und Präsentationen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für die Abteilung Z
  • Unterstützung des Bereichs Z Stab
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung der Besucherinnen und Besucher

Ihr Profil

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
    • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
    • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

  • Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS - Office -Produkten

Wir bieten Ihnen

  • Homeoffice möglich
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/ BVA -2025-070/index.html

Allgemeine Hinweise

  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 27 statt
  • Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
  • Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

  • Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Bundesverwaltungsamt

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

5.001-10.000 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

989 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bundesverwaltungsamt als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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