Buchhaltung & Einkauf in Teilzeit (20 Std./Woche) – mit Überblick, Struktur & Freiraum

 Standort: Köln-Südstadt (nahe Volksgarten)  Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./Woche | Mo–Fr | Kernzeit: 9–13 Uhr  Einstiegsgehalt: ab 1.500 € brutto (bei 20 Std.) + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Eine mittelfristige Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich und gewünscht.

Start: ab 01.02.2026 (frühster Beginn) Vertrag: befristet für 12 Monate – mit Option auf eine unbefristete Übernahme und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlenprofi mit Sinn für Struktur gesucht – für Buchhaltung, Einkauf & HR-Organisation

Du liebst Ordnung, hast ein Händchen für Zahlen und verlierst nie den Überblick – selbst wenn's mal unübersichtlich wird? Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken, Prozesse optimieren und Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

In dieser Schlüsselposition kümmerst du dich um unsere vorbereitende Buchhaltung, übernimmst Aufgaben im Personalmanagement und koordinierst selbstständig den Einkauf. Ob Zahlen, Dokumente oder Lieferantengespräche – du weißt, worauf es ankommt, arbeitest sorgfältig und bringst Struktur in unsere Abläufe.

Deine Aufgaben bei uns:

• Vorbereitende Buchhaltung für unseren Steuerberater (inkl. Belegwesen & Lohnvorbereitung)
• Erfassung & Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Pflege digitaler Dokumente
• Organisation & Pflege von Personalstammdaten in OneDrive & der Warenwirtschaft
• Eigenverantwortlicher Einkauf & Kommunikation mit Lieferanten
• Pflege von Artikelstammdaten, Preislisten & interner Ablage
• Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben & internen Prozessen

Was du mitbringen solltest:

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise MS 365, OneDrive, macOS)
• Strukturierte, zuverlässige & eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verständnis für kaufmännische Prozesse & Interesse an Teamarbeit
• Offenheit für neue Tools, Abläufe & digitales Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Partnern sind von Vorteil

Eine formale Ausbildung ist kein Muss – dein Können zählt.

Das erwartet dich bei uns:

• 30 Werktage Urlaub – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34 (bei Vollzeit)
• zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenevents mit Kunden und im Team
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Zeiterfassung & faire Überstundenregelung
• Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
• monatliche steuerfreie Zusatzleistungen
• Erfolgsorientierte Bonus- und Sonderzahlungen
• Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Vereinbarung)
• Vermögenswirksame Leistungen (nach Vereinbarung)

Kurz zu uns:

Die Eichmüller GmbH steht gemeinsam mit soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen "Abarbeiter", sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum ✅ Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert ✅ Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.