• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung, Betreuung und Vermittlung von internen und externen Gästen am Empfang
• Durchführung der Registrierung und Bewirtung der Besucher
• Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen und Mietwagen
• Kontrolle und Rückgabe von Zutrittsberechtigungsausweisen
• Ansprechpartner für das interne Buchungssystem von Besprechungsräumen
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
• Prüfung der Nutzung und Ordnung in betreuten Besprechungsräumen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie IT, Sicherheit, Fuhrpark und Poststelle

Ihre Qualifikationen:

• Du verfügst über eine Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
• Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
• Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
• Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.