Die HONESTIS AG hält Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften. Das Aufgabengebiet des Unternehmens umfasst Management- und Dienstleistungen rund um exklusive Gewerbe-Immobilien und erfolgreiche Hotel-Betriebsführung. Zur Firmengruppe HONESTIS AG gehören neben der "DHI Dorint Hospitality & Innovation GmbH" mit über 60 Hotels unter den Marken "Dorint Hotels & Resorts", "Hommage Luxury Hotels Collection" und "Essential by Dorint", die weiteren Tochtergesellschaften HONASSET GmbH, die als Verwalter für rund 28 Immobilien-Fonds mit einen Volumen von 1,2 Milliarden Euro zuständig ist, die CMde (CENTERMANAGER und IMMOBILIEN GmbH), die IPM Immobilien- und Projektmanagement GmbH und die DIS Deutsche Immobilien & Sachwerte GmbH.

Deine Aufgaben:

• Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden unserer Hauptverwaltung im Rahmen eines Teilzeitmodells mit Schichtbetrieb
• Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen in unserer Hauptverwaltung – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
• Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT an unserem Verwaltungsstandort
• Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
• Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben folgendes an: Vormittags- oder Nachmittagsschicht sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.