Unser Office ist das Herz von Pixum! Als unverzichtbarer Allrounder sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Office alles wie am Schnürchen läuft und unsere Pixums sich wohl fühlen – mit einem Auge fürs Detail und einem Lächeln im Gesicht.

Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

Wir suchen jemanden für 20 Stunden in der Woche vormittags.

• Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
• Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein- und ausgehende Büro-Post.
• Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
• Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kollegen.
• Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
• Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.

• Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten und zu priorisieren.
• Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
• Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
• Your english is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
  
  

• TEAM - Ein zehnköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
• ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
• WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kollegen an einem Tag in der Woche möglich.
• CULTURE - Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
• MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
• SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
• COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
• EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
• STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
• GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
• WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.