Anwaltskanzlei

Köln

Vollzeit

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, welche nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitutionen und Regierungen vertritt und für welche Wertschätzung und Förderung der Mitarbeiter selbstverständlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Empfangsmitarbeiter:in.

Ihre Vorteile

• Hier dürfen Sie eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen

• Der modern ausgestattete Arbeitsplatz erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit

• Vielfältige Weiterbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, sich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln

• Strong body = strong mind: Hier finden Sie ein vielfältiges Angebot im Bereich Gesundheit und Sport wie Mitgliedschaften, Coachings und Rabatte in diesem Bereich

• Auf eine sehr gute Work-Life-Balance wird hier geachtet

• Zudem können Sie sich über zahlreiche Benefits freuen wie Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüsse

Ihre Aufgaben

• Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service

• Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang

• Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter

• Sie koordinieren Termine, Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen durch unterstützendes Zuarbeiten und das Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf

Gewünschte Qualifikation

• Eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau konnten Sie erfolgreich abschließen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und/oder dem Empfangsbereich sammeln

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff

• Vorzugsweise konnten Sie auch bereits Erfahrung mit DATEV sammeln

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen sind unabdingbar

• Gegenüber Gästen, Mandanten und Kollegen treten Sie stets selbstsicher und freundlich auf

• Auch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird vorausgesetzt

Sind Sie interessiert?

Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden.

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.