Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln Job-ID: 11407 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Executive Assistant to CEO (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 70.000 - 75.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit jeden Freitag
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den CEO in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts und agieren als verbindende Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund:innen sowie externen Partner:innen
• Übernahme der Organisation und Verwaltung sämtlicher Büroabläufe- vom effizienten E-Mail- und Kalendermanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur fristgerechten und präzisen Weitergabe relevanter Informationen
• Sie planen und koordinieren in enger Abstimmung mit dem CEO alle geschäftlichen und privaten Reisen - inklusive Visa-Angelegenheiten, Hotel- und Transferbuchungen, Terminabstimmungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen, Behalten des Überblicks über strategische Entwicklungen, eigenständiges Setzen von Prioritäten sowie Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Abläufe – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle - und bringen dabei Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken aktiv ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Projektmanagement - idealerweise mit einem starken Fokus auf Organisation, Koordination und Logistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen exzellent
• Sie zeigen eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft und sind grundsätzlich bereit, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende erreichbar zu sein
• Technische Affinität sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Anwendungen einzuarbeiten
• Sicheres Auftreten in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Multitasking-Fähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Integrität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit in sensiblen Zusammenhängen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.