Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln.

• Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
• Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
• Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
• Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
• Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z. B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
• Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
• Ansprechpartner für interne Fachstellen
• Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
• Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
• Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
• Stammdatenpflege und Archivierung

• Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
• Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
• Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
• Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein motiviertes Team in einem modernen Distribution Center
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen