Über uns:

Immobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Strukturen suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Head of Eventmanagement & Backoffice, die bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Aufgaben:

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des gesamten Backoffice-Bereichs
• Führung, Koordination und Entwicklung des Backoffice-Teams
• Optimierung und Kontrolle interner Prozesse sowie Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Verantwortung für die Organisation und Priorisierung administrativer Aufgaben
• Planung und Steuerung von Terminen, Projekten und Teamressourcen
• Budgetverantwortung sowie Controlling relevanter Ausgaben im Bereich Verwaltung
• Überwachung der Datenpflege und Qualitätssicherung in unseren Systemen
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Leitungsebene
• Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Events (z. B. Teamevents, Kundenevents, Veranstaltungen, etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen inkl. Nachbereitung und Erfolgskontrolle
• Entwicklung kreativer Eventformate zur Stärkung der Marke, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Teamleitung oder Eventmanagement
• Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke sowie souveränes und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Begeisterung für dynamische, wachsende Strukturen in einem Start-up-Umfeld
• Erfahrung in der professionellen Planung und Umsetzung von Events ist ein Plus
• Kreativität, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Veranstaltungsformate

Was wir dir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
• Klare Entwicklungsperspektiven und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg bei herausragender Leistung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsgestaltung
• Ein inspirierendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum für kreative Eventideen und Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung