Unser Kunde ist ein innovativer Lebensmittelhersteller aus der Food- & Lifestyle-Branche, der für Qualität, Nachhaltigkeit und moderne Markenführung steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR Administration & Payroll.

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• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis inklusive aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
• Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Veränderungen im System
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsrechts
• Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und abrechnungsbezogenen Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
• Mitarbeit an HR-internen Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Steuerumfeld oder in einer vergleichbaren HR-nahen Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Inhouse-Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und ein sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Routine in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Flexibles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum durch variable Arbeitszeiten, einen flexiblen Arbeitsort sowie eine moderne digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Ein strukturiertes zweitägiges Onboarding-Event, das dir einen optimalen Einstieg ermöglicht und dir frühzeitig ein internes Netzwerk eröffnet
• Ein hoch motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, viel Energie und echtem Teamspirit
• Ein jährliches Gesundheitsbudget von 300 € sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse für nachhaltige Mobilität, unter anderem für das Jobticket und attraktive Konditionen beim Jobrad-Leasing
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club zur Förderung von Ausgleich und Bewegung
• Abwechslungsreiche Team-Events und besondere Firmenspecials, die weit über klassische Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinausgehen

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