Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen
• Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen
• Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking
• Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche
• Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und
• Koordination mit unseren Nutzer:innen
• Bearbeitung der Fahrzeugpools

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau:mann mit buchhalterischem Hintergrund
• Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung
• Analytische, zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist
• Reisebereitschaft (üblicherweise ein Mal pro Monat)