Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen in der Region West.

Das erwartet dich

Innerhalb unseres Facility Managements der Region West, am Standort Köln-Porz, bist du für das Miet- und Flächenmanagement zur optimalen Flächengestaltung und -ausnutzung für die Standorte in Köln zuständig. Dies beinhaltet die Planung, Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von Grundstücks- und Gebäudeflächen für die bestmögliche Nutzung und Wertschöpfung. Zudem übernimmst du kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen eines Umzugsmanagements.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Mietverhältnissen und Immobilien durch u.a. Objektsuche, Verwaltung von Mietverträgen, Mietzahlungen  
• Beurteilung und Bewertung von Lage, Verkehrsanbindung, Grundstücksgröße, Grundriss, Alter, Zustand, ggf. baulicher Besonderheiten und Auflagen etc. 
• Planung und Betreuung von Neubauten in Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Baumanager/in
• Berechnung von Mieten, Nebenkosten, Kautionen, Kaufpreisen, Monats- und Jahresabrechnungen bzw. Vorarbeit/Mitwirkung hierzu sowie Schnittstellenbildung zu internen Abteilungen
• Pflege und Eingabe von Daten im Raumbuch sowie CAFM-Warenwirtschaftssystem inkl. laufender Aktualisierung von Bestands- und Nutzungsdaten
• kaufmännische Organisation und Überwachung von Umzügen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung 
• langjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement sowie profunde Fachkenntnisse im strategischen Projektmanagement
• Kenntnisse der Richtlinien zur Durchführung von Bauaktivitäten des Bundes (RBBau) sowie der Arbeitsstättenverordnung
• Kenntisse der einschlägigen DIN – Normen z.B. DIN277, 32736 sowie GEFMA Richtlinien (z.B. 444, 130) 
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen gem. VOL und VOB
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), CAFM-Systemen, CAD und SAP sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2890) beantwortet dir gerne: 

Mark Peter Franken 
Tel.: +4922036011604