• Sie betreuen eigenverantwortlich unser Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolio und pflegen das Flächenmanagement sowie alle relevanten Stammdaten in unseren Systemen
• Sie bearbeiten alle Aspekte der Mietvertragsverwaltung professionell, von Verlängerungen über Kündigungen bis zu Übergaben, und setzen Mieterhöhungen nach Index und BGB um
• Sie erstellen Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und managen Forderungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für Mieteranfragen und Reklamationen, führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren diese lückenlos
• Sie koordinieren Reparaturen und Wartungsmaßnahmen, steuern Dienstleister und arbeiten eng mit dem technischen Immobilienmanagement zusammen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
• Sie gestalten aktiv die Digitalisierung mit und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
• Sie verfügen über erste Erfahrung im Property Management, idealerweise im Gewerbebereich
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und in der Immobilienbuchhaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. Immotion oder iX-Haus)
• Sie haben ein technisches Verständnis und Gespür für Instandhaltung, Reparaturen und Dienstleisterkoordination
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenständige und strukturierte Organisation aus
• Sie sind offen und begeistert für digitale Prozesse und wirken an Softwareentwicklungsprojekten mit

• 32 Tage Urlaub (Dank des Standorts Köln selbstverständlich zusätzlich mit Rosenmontag)
• Ein modernes Arbeitsumfeld, sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben-Spektrum

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