Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
• Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
• Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
• Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.