01.08.2025, bis zum 01.06.2026, mit Option auf Verlängerung | 38.5 Stunden pro Woche | Köln | Handel | Berufseinsteiger | 31200 bis 38000 € im Jahr | Projekt-ID A202550797_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du liebst es, Menschen zu unterstützen und HR-Prozesse effizient zu gestalten? Du möchtest nicht nur Fragen beantworten, sondern echten Mehrwert im HR-Service schaffen? Dann bist Du hier genau richtig – bei einer verantwortungsvollen Rolle, in der Deine Kommunikationsstärke, Struktur und Ideen zählen. Bewirb dich jetzt als (Junior) HR-Spezialist - HR-Serviceline (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein renommiertes Handelsunternehmen mit deutschlandweiter Präsenz, das täglich Millionen Menschen versorgt. In einem serviceorientierten und modernen HR-Team gestaltest Du die Mitarbeitendenbetreuung aktiv mit – und begleitest interne Prozesse rund um Personal, Abrechnung und Kommunikation.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen zu allen personalrelevanten Themen
• Du beantwortest eigenständig Anfragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Administration – per Telefon oder digital
• Du nutzt eine Lösungsdatenbank zur strukturierten Bearbeitung wiederkehrender Anliegen
• Du überwachst die fristgerechte Klärung eingehender Anliegen und dokumentierst diese sorgfältig
• Du bringst Deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und unterstützt bei Umsetzungsprojekten im HR-Umfeld
• Du beteiligst Dich aktiv an Veränderungsprozessen und kommunizierst mit relevanten Schnittstellen
• Du arbeitest im Team und hilfst dabei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern

Qualifikation

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einem Servicecenter oder HR-Bereich
• Du bringst ca. ein Jahr Berufserfahrung in der Mitarbeitendenbetreuung und Abrechnung mit
• Du trittst souverän und freundlich im Kundenkontakt auf und kommunizierst klar und empathisch
• Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert
• Du arbeitest gerne im Team und denkst konsensorientiert
• Du kennst Dich mit Microsoft Office gut aus; SAP HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du analysierst gern Prozesse und entwickelst praxisnahe Lösungsansätze
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1-Level)

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 31200 € und 38000 €
• Die Möglichkeit 60 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten (nach Einarbeitung)
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote
• Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

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