Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Unterstützung bei allen Aufgaben im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens für Lehrkräfte und nicht-akademisches Personal
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Partnern (z. B. Vermittlungsagenturen) per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch
• Terminierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen, sowie der Versand von Einladungen
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Pflege und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen und Personaldaten in den internen Personalmanagementsystemen
• Bearbeitung von Reisekosten- und Aufwandsentschädigungen von Bewerberinnen und Bewerbern

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar mit
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Bereich Recruiting oder ähnlichen Berufsbereichen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, sowie Personalmanagementprogrammen
• „Lösungsorientiert“, „kommunikativ“ und eine „can-do attitude“ beschreiben Sie als Person
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlen sich sicher in der aktiven Kommunikation in unserem internationalen Kollegium

Was wir bieten

Sie erwartet ein anspruchs- und verantwortungsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung

• Mehr Flexibilität durch planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Sie dürfen sich auf kostenlose Getränke, Obst und gesunde Snacks, sowie eine vergünstigte Verpflegung in unserer Kantine vor Ort freuen
• Sie erhalten eine Bezuschussung Ihrer privaten Internetverbindung oder Ihres ÖPNV-Tickets, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Um das Ganze abzurunden, bieten wir auch kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür, sowie das Angebot zu einer betrieblichen Altersvorsorge an

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Frau Baiker - Head of HR & Governmental Affairs