Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
Über diesen Job
Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)
Vollzeit
Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Für unseren Kunden suchen wir Dich als Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d) in Direktvermittlung .
Das bieten wir
- HomeOffice ist nach der Einarbeitungsphase in Rücksprache mit der GF möglich
- Weiterbildungsangebote
- spannende Incentives und Teamevents
- modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
- Jobticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
- als Assistenz der Bauleitung (m/w/d) unterstützt Du aktiv alle organisatorischen und administrativen Abläufe
- das Führen der digitalen Bauakten inklusive der gesamten schriftlichen Korrespondenz liegt in Deiner Verantwortung
- Du bereitest Baubesprechungen professionell vor und nach und sorgst für transparente Kommunikation
- bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen hast Du stets alle Details im Blick
- gemeinsam mit Bauunternehmen bereitest Du Abnahmen vor und verfolgst diese nach
- die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie das Erstellen von Bauverträgen gehören zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Du kümmerst Dich um Ausschreibungen von Bauleistungen, prüfst Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel
- als zentrale Schnittstelle pflegst Du den Austausch zwischen Erwerbern und Bauleitung und organisierst Sonderwünsche souverän
- Du koordinierst die Abnahmen bzw. Übergaben von Häusern und Wohnungen und stellst eine reibungslose Datenerfassung und -pflege sicher
- sämtliche Korrespondenz erledigst Du gewissenhaft und strukturiert
Anforderungen
- Deine Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischen Kenntnissen und/oder ein Abschluss als Baukaufmann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen bringst Du mit
- in den MS-Office-Programmen bewegst Du Dich sicher und effizient durch Deinen Arbeitsalltag
- Deine Zahlenaffinität hilft Dir, auch komplexe kaufmännische Aufgaben souverän zu meistern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du selbstverständlich mit
- bereichsübergreifendes Denken und Handeln zeichnet Dich aus
- Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und immer strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig
- eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung motiviert Dich
- eine gültige Arbeitserlaubnis vervollständigt Dein Profil