Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Ersatzteilwesen für den Großanlagenbau – [8814]

Für einen unserer international agierenden Kunden in Köln suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Ersatzteilwesen für den Großanlagenbau.

Die Aufgaben:

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inkl. der Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Technik. Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsverhandlungen.
• Sie überwachen die Liefertermine, erstellen die erforderlichen Handelsdokumente für den Export (Zusammen mit der Logistikabteilung) und sind im ständigen Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden.
• Die Erstellung von Leistungsabrechnungen gemäß Vertragsbedingungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Zusätzlich erstellen Sie die Auftragsbestätigungen, verwalten die Aufträge im ERP-System und überwachen die Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen).

Das ideale Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Gerne besitzen Sie bereits vergleichbare Berufserfahrungen im Ersatzteilwesen/Ersatzteilversand, im Vertriebsinnendienst oder im Customer Service.
• Kenntnisse im Umgang mit Incoterms und Erfahrungen in der Erstellung und Kalkulation von Angeboten im internationalen Anlagenbau sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.