Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Für unser Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung von Projekten kommunaler und bundesweiter Träger
• Kontinuierliches Budgetcontrolling der Projekte
• Termingerechte Abrechnung sowie dazugehörige Dokumentation von Projekten
• Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Spaß an der Teamarbeit wie auch an selbstständigem Arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Excel und Word
• Optional: Erfahrung mit öffentlichen Auftraggeber:innen

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
• Mehr zu unseren Benefits unter

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis zum 08.01.2026 über unser .
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.