Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende Psychotherapeutinnen und Therapeuten in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für weitere Teilnehmerkreise in der Gesundheitsversorgung . In unserer Ambulanz bieten wir ein breites Spektrum diagnostischer und psychotherapeutischer Leistungen an. Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektmanagement (m/w/d)

i n Vollzeit

Ihr Umfeld

Unser Purpose speist sich aus dem Anspruch, mit wissenschaftlicher Fundierung und menschlicher Nähe zur Verbesserung psychischer Gesundheit beizutragen. Ein inspirierendes Umfeld, das Wissenschaft, Lehre und Praxis verbindet.

In einem Team, das hohe fachliche Standards mit menschlicher Verantwortung verbindet, übernehmen Sie Ihre Rolle zwischen Geschäftsführung, kaufmännischer Steuerung, Bildung und Ambulanz. Ihr Arbeit s ort ist Köln und Sie berichten an die kaufmännische Leitung.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Attraktive Vergütung Ihrer Tätigkeit inkl. Lohnzusatzleistungen

• Hoher Grad an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum für eigene Projekte

• Zielgerichtete Benefits und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte Einarbeitung in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld

• Zuarbeit zur Geschäftsführung in organisatorischen, konzeptionellen und administrativen Themen inklusive Koordination von Informationen und Abläufen

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung, etwa bei Budgetplanung, Controlling, Auswertungen und Optimierung interner Prozesse

• Unterstützung im Tagesgeschäft ( Vertragswesen , Liegenschaften, Datenauswertungen, Reporting, Abstimmung mit internen und externen Partnern)

• Übernahme eigener Projekte mit Schnittstellenfunktion im Umfeld Bildung, Ambulanz und Marketing

• Einschlägige Berufserfahrung in einer generalistischen kaufmännischen Funktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen , Erfahrung in der Anwendung von KI und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten

• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen

• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Gesellschaftern, Geschäftsführung, Kollegium und externen Ansprechpersonen

• Sehr gute Kommunikations - und sprachliche Ausdrucksfähigkeit

• Erfahrung in der Vernetzung und Durchführung von Abstimmungen und Verhandlungen