Leitung KI-Kompetenzteam (m/w/d)

Online-Informationsveranstaltung: am 15.01.2026 um 16 Uhr, https://t1p.de/f356y

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-171

Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Höherer Dienst

Entgeltgruppe: E 15 TVöD / A 15 BBesO

Einstiegsgehalt: 5.669,12 bis 7.980,65 € brutto

Ort: Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Die Digitalisierung ist ein zentrales Element der Strategie des BVA, um anwendungsfreundliche Verwaltungsdienstleistungen zu bieten und die Verwaltung zukunftsfähig und effizient zu gestalten. Dazu bündeln wir digitale Kompetenzen und Strategien sowie digitale Government-Einheiten. Als eine dieser Einheiten ist ein KI-Kompetenzteams geplant, das für die Entwicklung, Umsetzung und Betreuung von KI- und Automatisierungslösungen verantwortlich sein wird. Ziel ist es, durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz Prozesse zu verbessern, die Effizienz zu steigern und die Dienstleistungen des BVA kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Sie leiten den Aufbau und übernehmen die disziplinarische sowie fachliche Führung des Kompetenzteams für Künstliche Intelligenz im BVA

• Sie schaffen die Voraussetzungen für den Teamaufbau, rekrutieren das notwendige Personal und organisieren die Zusammenarbeit

• Sie entwickeln Strategien für den Einsatz von KI und bauen Governance-Strukturen für die Einführung und Nutzung auf

• Sie identifizieren Anwendungspotenziale und etablieren die notwendigen Strukturen, Standards und Vorgehensweisen zum Einsatz von KI

• Sie unterstützen die Fach- und Digitalisierungsbereiche bei der Implementierung von KI-Werkzeugen und gestalten die technologische Basis dafür mit

• Sie treffen Entscheidungen über die Einbindung externer Dienstleistender und steuern deren effiziente Aufgabenbewältigung

• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen den Digitalisierungs- und IT-Bereichen, den Fachabteilungen, externen Stakeholdern und Dienstleistenden

• Zusammen mit ihrem Team überwachen Sie den Fortschritt bei der prioritätsgerechten Einführung und dem Einsatz von KI im BVA, identifizieren Risiken und leiten Steuerungsmaßnahmen ab

• Sie vertreten die Interessen des BVA in nationalen und EU-Gremien sowie gegenüber den auftraggebenden Behörden sowie den Fachaufsichten im BMI und BMDS

• Sie bearbeiten komplexe rechtliche und fachliche Fragen, einschließlich dringlicher ministerieller Anfragen und erstellen Berichte, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen

• Sie überwachen die Einhaltung der ethischen und gesetzlichen Vorgaben

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

  • einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder

  • einen Studienabschluss (Master oder Uni-Diplom) in einer anderen Fachrichtung und überzeugen mit einer mindestens dreijährigen nachweisbaren Berufserfahrung im Bereich der Künstlichen Intelligenz oder

  • Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A 14 sowie A 15 BBesO

• Sie haben mindestens eine zweijährige nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Künstlichen Intelligenz

• Sie haben mindestens eine zweijährige nachweisbare Berufserfahrung in leitender Verantwortung (sowohl fachlich als auch disziplinarisch) komplexer (Teil-)Projekte, insbesondere zur Einführung von KI-Werkzeugen in digitalen Prozessen mit zahlreichen Stakeholdern

• Sie bringen mindestens eine zweijährige nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung externer Dienstleistenden mit

• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein

• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen

• Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA

von Vorteil:

• Kenntnisse im Anforderungs- oder Stakeholdermanagement

• Kenntnisse in den Bereichen Datenmanagement, Large Language Models, maschinelles Lernen, Deep Learning, Low Code Lösungen, Prozessmanagement und/oder andere KI-Technologien (Technik und Nutzung)

• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen und ethischen Normen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

• Erstattung von Umzugskosten

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich

• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich

• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-171/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 statt

• Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva.bund.de/it

• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse

• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus

• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

• Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI-Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde

• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß §  8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 karriere@bva.bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Philipp Marks

☏ 022899-358-55061

🖂 Philipp.Marks@bva.bund.ded.de