Die Grundlage unseres Erfolgs sind qualifizierte und zufriedene Mitarbeiter, die alles daran setzen, Medikamente von höchster Qualität zur Verfügung zu stellen. Jeder Einzelne leistet seinen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die uns helfen, weiter zu wachsen. Geh mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere und bewirb dich bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als…

Mitarbeiter Auftragsmanagement für die Medizinalcannabis-Branche (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen und Aufträge im Medizinalcannabis-Bereich
• Du pflegst, prüfst und aktualisierst Kundenstammdaten und erfasst Verkaufsbelege sowie Chargen im Warenwirtschaftssystem
• Du koordinierst die Logistik mit Lager- und Versandpartnern
• Du verfolgst Lieferungen, klärst Probleme bei Transporten und bearbeitest Retouren
• Du unterstützt bei Reklamationen zusammen mit der Qualitätssicherung
• Du erstellst Bestands- und Lieferübersichten und bereitest Reportings vor
• Du arbeitest mit externen Software-Partnern zusammen, um unsere Systeme zu verbessern
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Apotheken und Ärzten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Auftragsmanagement oder Kundenservice, idealerweise in regulierten Branchen (Pharma, Medizintechnik, Cannabis)
• Du kannst sicher mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office arbeiten
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
• Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gern an Schnittstellen
• Du hast Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld und willst Prozesse aktiv mitgestalten
• Deutsch sprichst du fließend, Englisch ist von Vorteil

Warum wir?

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

• Vielseitige Aufgaben in einem hochregulierten und zugleich zukunftsorientierten Markt
• Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Rahmenbedingungen: Moderne Arbeitsumgebung, anpassbare Arbeitszeiten und Mobile-Office-Option
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Essenszuschuss und weiteren Zusatzleistungen
• Weiterentwicklung durch vielfältige Lernangebote und bereichsübergreifende Perspektiven

Zusätzliche Benefits:

• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club – vielseitige Sportangebote deutschlandweit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits & Kooperation mit FutureBens
• Modern ausgestattete Büroräume und professionelles Arbeitsequipment
• Kostenfreie Parkplätze
• Transparente Entwicklungsmöglichkeiten, flache Strukturen und eine gelebte Du-Kultur