Ähnliche Jobs

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Personalservice

Fach- und Hochschulen

Köln

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

Über diesen Job

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Teilzeit oder Vollzeit | Fakultät für Raumentwicklung und Infrastruktursysteme | Campus Deutz
Das erwartet Sie
  • Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten, beispielsweise Terminmanagement und Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
  • Administrative Unterstützung des Dekanats, u. a. bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen oder der Verwaltung der Hochschulkooperationen
  • Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Raumverwaltung und Gebäudemanagement der Standorte Kalk und Deutz
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Büromanagement
  • Versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Power Point
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • Vergütung nach EG 8 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 21.10.2025

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Personalservice

Fach- und Hochschulen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

75 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Personalservice als eher modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Köln:

Ähnliche Jobs

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)

STRABAG AG Konzernrevision

Köln

38.500 €47.500 €

Neu · 

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)

Köln

STRABAG AG Konzernrevision

38.500 €47.500 €

Neu · 

Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG

Troisdorf

36.000 €43.500 €

Teamassistenz (m/w/d)

Troisdorf

DIS AG

36.000 €43.500 €

Assistenz (m/w/d) Verwaltung am Standort Köln

MDK

Köln

39.500 €50.500 €

Assistenz (m/w/d) Verwaltung am Standort Köln

Köln

MDK

39.500 €50.500 €

Assistenz (m/w/d) Verwaltung am Standort Köln

Medizinischer Dienst Nordrhein

Köln

36.500 €49.000 €

Assistenz (m/w/d) Verwaltung am Standort Köln

Köln

Medizinischer Dienst Nordrhein

36.500 €49.000 €

Teamassistenz (m/w/d) Office Management – 30h/Woche

Auxil Management GmbH

Bonn

40.500 €52.500 €

Teamassistenz (m/w/d) Office Management – 30h/Woche

Bonn

Auxil Management GmbH

40.500 €52.500 €

Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 24 Stunden|Woche)

0 people@triconnect-gmbh

Bonn

Office Manager | Assistenz | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 24 Stunden|Woche)

Bonn

0 people@triconnect-gmbh

Office Manager (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH

Bonn

34.500 €39.500 €

Office Manager (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat

Bonn

Aschert & Bohrmann GmbH

34.500 €39.500 €

Assistenz (m/w/d) Büro

Arbeitsvermittlung Geis Jochen Geis

Köln

38.000 €44.500 €

Assistenz (m/w/d) Büro

Köln

Arbeitsvermittlung Geis Jochen Geis

38.000 €44.500 €

Büroassistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d)

German Doctors e. V.

Bonn

35.000 €49.000 €

Büroassistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Bonn

German Doctors e. V.

35.000 €49.000 €