Stellen-Nr.: 165702
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360 Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.\n\n\nSo sieht Ihr Tag bei uns aus\n\n

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
• Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie die Grobsortierung für ein- und ausgehende Briefe, Pakete und Kuriersendungen.
• Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

\n\n\nIhre Qualifikationen auf einen Blick\n\n

• Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen.
• Auf jeden Fall bringen Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen mit und sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B.
• Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit und verfügen über Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV-Kenntnissen – insbesondere in MS Office – sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

\n\n\nUnser Angebot für Ihren Einsatz\n\nSteigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

\n\n\nWeitere Informationen\n\n Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // rms.recruiting@rhenus.com // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe