Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)
keyperformance GmbH
Marketing, Werbung
Köln
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 31.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Einleitung
Um unser anhaltendes Wachstum zu meistern und voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Köln.
Aufgaben
- Unterstützung im Bereich HR, insbesondere bei Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten und Vorbereitung von Verträgen.
- Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei vorbereitender Buchführung, Rechnungsprüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Datenablage und Datenmanagement.
- Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Ansprechpartner*in für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter sowie Telefonservice.
- Betreuung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu deinem Lebensrhythmus passt, mit Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe aktiv und fit mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellnessangeboten.
- Deutschland Ticket: Nutze öffentliche Verkehrsmittel bundesweit, flexibel und umweltfreundlich.
- Moderne Ausstattung: Wir bieten dir die neueste Technologie, ergonomische Arbeitsplätze und eine produktive Arbeitsumgebung.
Benefits
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen G-Suite.
- Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.