• Du erstellst Vertragsangebote und Verträge für Mitarbeiter:innen und Trainer:innen (z. B. Arbeits-, Aufhebungs- und Änderungsvereinbarungen).
• Du entwickelst unsere Musterverträge in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung weiter.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen – inklusive der Pflege unserer HR-Software Personio.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen (Sport, Finanzen, Controlling, Player Care) sowie externen Partnern zusammen.
• Du verantwortest das systemische Onboarding neuer Mitarbeitenden und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist für Bescheinigungen aller Art eine administrative Unterstützung und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Erstellung sicher.
• Du hast die Möglichkeit, an einem Projekt zur Optimierung der Vertrags- und Dokumentenprozesse zu arbeiten, bestehende Abläufe zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praxisnahe Lösungen zu identifizieren.
• Dabei bewertest und führst Du ggf. neue Softwarelösungen ein – inklusive einer möglichen Integration in unsere HR-Software.
• Du bist offen für innovative Ansätze (z. B. KI-gestützte Tools), richtest dich dabei aber klar auf effizientere und zukunftssichere Prozesse aus.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Büromanagement oder Vergleichbarem.
• Du bringst Erfahrung in der Vertragsgestaltung und im Umgang mit sensiblen Daten mit.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch unter Zeitdruck.
• Du hast Freude an der Arbeit mit Verträgen und an der praxisnahen Umsetzung juristischer Inhalte.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung mit digitalen HR- oder Dokumentenmanagementsystemen gesammelt.
• Dein Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und innovativen Lösungen (z. B. KI, Automatisierung) wäre eine wertvolle Ergänzung.
• Du kannst Dir vorstellen, KI zur Digitalisierung von Abläufen zu nutzen.
• Eine grundsätzliche Begeisterung für das besondere Umfeld im Fußball ist ein zusätzlicher Vorteil.

• Ein sehr spannendes Arbeitsumfeld bei einem Club der Fußball-Bundesliga mit der Möglichkeit, richtig etwas zu bewegen.
• Zwei Dauerkarten für unsere Heimspiele.
• Einen großzügigen Zuschuss zum Lunch sowie zum Deutschlandticket und zur Urban Sports Mitgliedschaft.
• Freistellung (1% deiner Arbeitszeit) für soziales Engagement.
• Richtig gute Feiern mit einem großartigen und sympathischen Team.
• Eine Flatrate für Getränke und Obst an Deinem Arbeitsplatz.

"Durch dick un durch dünn, janz ejal wohin. Nur zesamme simmer stark, FC Kölle", heißt es in der Hymne des 1. FC Köln. Zesamme – das ist der Kern der Identität des 1. FC Köln. Zesamme vereint die drei Werte des 1. FC Köln – Ambition, Selbstbestimmtheit und Lebensfreude – zu dem Bewusstsein, dass gemeinsam mehr erreicht werden kann als es ein jeder Akteur alleine jemals könnte. Zesamme arbeiten alle Akteure beim 1. FC Köln mit großer Ambition daran, den Weg des 1. FC Köln in die Zukunft erfolgreich zu gestalten – mutig, willensstark und zupackend. Zesamme schützen alle Akteure nachhaltig, verwurzelt und partizipativ die Selbstbestimmtheit des 1. FC Köln als hohes Gut. Zesamme strahlen alle Akteure beim 1. FC Köln in ihrem alltäglichen Verhalten und Handeln – in guten wie in weniger guten Zeiten – kölsche Lebensfreude aus, agieren stets verlässlich, mitreißend und umarmend.