Mitarbeiter Vertriebssupport & Administration (m/w/d)

Köln, North Rhineland Westphalia, DE

Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung für unser Vertriebsteam suchen wir in Vollzeit am Kölner Standort und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vertriebssupport & Administration (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du bist die rechte Hand des Vertriebsleiters und unterstützt unsere regionalen Verkaufsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Themen.
• Du hältst unser CRM-System (Salesforce) aktuell und sorgst dafür, dass Leads, Aktivitäten und Aufgaben jederzeit transparent sind.
• Du erstellst aussagekräftige Reports, Forecasts und Präsentationen, in Zusammenarbeit mit dem Sales Controller, die unserem Vertrieb den entscheidenden Überblick geben.
• Du organisierst Team-Meetings von A bis Z – von der Agenda über die Protokollführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Du bereitest Vertriebsunterlagen, Angebotsvorlagen und Kundeninformationen professionell auf.
• Du behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen Bereichen wie Sales Controlling, Marketing und Customer Service und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du bringst Dich aktiv in Projekte ein und hilfst dabei, Prozesse im Vertrieb zu optimieren – von CRM-Workflows bis zur Reportingstruktur.
• Du unterstützt bei Workshops, Schulungen und Präsentationen und trägst so zur Weiterentwicklung des Teams bei.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise in Medizintechnik oder Gesundheitswesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit CRM-Systemen (vorzugsweise Salesforce)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise mit Blick fürs Wesentliche

Wir bieten Dir:

• Sicherheit : Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik. Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit der Chance auf eine zusätzliche Leistungsvergütung und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bieten wir Dir die Möglichkeit auf einen Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge
• Empfehlungsprogramm: Über unser "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro
• Gesundheit: Bleibe fit, gesund und mobil- mit unserem unbegrenzten Fahrrad- Leasing Angebot für mehr Bewegung am Arbeitsplatz. Wir stellen kostenlose Getränke und einen wöchentlich frischen Obstkorb zur Verfügung
• Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit individueller Begleitung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine angemessene Einarbeitungszeit
• Weiterentwicklung: Wir bieten Dir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein hausinternes Aus- und Fortbildungsprogramm
• Sinnstiftende Arbeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag dabei, Menschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen.

Hast Du Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bewirb Dich online über unsere Homepage mit einem Klick auf "Apply now".

Founded in 1986, Atos Medical is the global leader in laryngectomy care as well as a leading developer and manufacturer of tracheostomy products. We are passionate about making life easier for people living with a neck stoma, and we achieve this by providing personalized care and innovative solutions through our brands Provox®, Provox Life™ and Tracoe.

We know that great customer experience involves more than first-rate product development, which is why clinical research and education of both professionals and patients are integral parts of our business. 

Our roots are Swedish but today we are a global organization made up of about 1400 dedicated employees and our products are distributed to more than 90 countries. As we continue to grow, we remain committed to our purpose of improving the lives of people living with a neck stoma.

Since 2021, Atos Medical is the Voice and Respiratory Care division of Coloplast A/S