Wir sind:

1. ein berufsübergreifender Fachverband mit 11.000+ Mitgliedern.
2. mitten in Köln – und mitten im Austausch.
3. unterwegs für Qualitätsstandards, Sichtbarkeit und Vernetzung systemischer Arbeit.

Aufgaben

1. Anträge im Griff: prüfst auf Vollständigkeit & Form, forderst nach, dokumentierst
2. Datenliebe: pflegst Mitglieder-/Zertifizierungsdaten, begleitest Digitalisierung
3. Admin-Routine: Zertifikate drucken/versenden, archivieren, Rechnungen & Zahlungseingänge managen
4. Kommunikationsstärke: Du bündelst Anfragen, setzt Prioritäten und kommunizierst klar mit allen relevanten Stellen.
5. Interesse oder schon Erfahrungen in Gremienarbeit und Konzeptarbeit

Anforderungen

1. erfahren in Verwaltungsprozessen (Zertifizierung/NPO = Plus).
2. strukturiert, zuverlässig, serviceorientiert und teamstark
3. in der Kommunikation freundlich & klar, auch wenn`s mal stressiger wird
4. sicher in Deutsch (Wort & Schrift)
5. entwicklungsfreudig: du bringst gern Ideen ein und denkst Prozesse mit.

Benefits

1. Sinn & Wirkung statt reiner Routine
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Wertschätzendes Team & kurze Wege
4. Vergütung in Anlehnung an TVöD & Jahressonderzahlung
5. 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket
6. Ein Umfeld wo Vielfalt willkommen ist

Bewerbungsprozess

Dann sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen CV mit möglichem Starttermin.